Comment optimiser la gestion de son temps de travail ?

La gestion du temps de travail est l’ensemble des connaissances et techniques qui consiste à :

- Fixer les objectifs, estimer les temps et des délais de réalisation pour les actions à entreprendre pour une période donnée.
- Prévoir et programmer les actions en fonction de priorités
- Organiser la mise en œuvre de ces actions ainsi que leur évaluation en fonction des moyens disponibles.

Afin d’optimiser la gestion du temps de travail, il est nécessaire de bien dérouler la procédure suivante :

- Rédiger une liste des actions à réaliser pour une période donnée (jour, semaine, mois, semestre, année).
- Connaître le temps imparti et les délais imposés à chaque tâche.
- Connaître ses « voleurs » de temps et les moyens d’y remédier.
- Définir les priorités de son activité en fonction de critères précis.
- Mettre à jour et moduler régulièrement son plan d’actions selon les priorités, les urgences et les imprévus.
- Analyser l’activité de chaque période en examinant les écarts et leurs causes pour ajuster l’estimation des temps de réalisation des activités.