Question / R�ponse n� 199

Comment pr�parer une r�union de cl�ture pour un audit ?

La pr�paration de la r�union de cl�ture d'un audit est essentielle !

Environ une heure � une heure et demi-avant la r�union de cl�ture, que vous soyez seul ou en �quipe d�audit :

� recoupez les constats et v�rifiez leur homog�n�it�. �bauchez une tendance g�n�rale ;

� passez en revue les �carts : trouvez une formulation claire, bas�e sur les faits et r�dig�e en vue d�un plan d�action ult�rieur ;

� mettez par �crit un premier jet d��valuation de l�organisme audit� qui sera transmis oralement (ou mieux par �crit) lors de la r�union de cl�ture.

Sont pr�sents � la r�union de cl�ture, si possible, tous ceux qui ont particip� � l�audit.

Le responsable d�audit regarde l�auditoire et mesure l�impact que produisent les conclusions. Dans l�ordre, il indique les points forts de l�organisme, puis les points sensibles. Il les commente bri�vement.

Lecture est faite des �carts mis en �vidence par ceux qui les ont �crits (cas d�une �quipe d�audit). Le responsable d�audit obtient l�accord formel des audit�s et en remet le texte pour r�ponse.

Celle-ci est attendue en termes de plan d�action. Il fait un commentaire g�n�ral et donne la date de remise du rapport complet de l�audit.

Si vous suivez nos recommandations, les �carts ont �t� remis, en version provisoire, au fur et � mesure de leur constatation. � la r�union de cl�ture, le texte d�finitif est remis.
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