Question / R�ponse n� 243
Comment faire une bonne description de poste ?
La description de poste pr�sente les aspects fondamentaux du poste afin de permettre le bon d�roulement du recrutement et afin de donner aux candidats des informations compl�tes et objectives. Ceci implique une analyse approfondie du poste � pourvoir.
L�analyse de poste est une cl� de vo�te en mati�re de gestion du personnel.
Elle pourra entre autres servir � :
- d�finir les besoins en personnel
- aider lors du recrutement et de la s�lection
- appr�cier le personnel
- former le personnel
- �laborer des plans de carri�re
- d�terminer les niveaux de r�mun�ration
- organiser l�entreprise
L�analyse de poste s�attache au respect de 2 principes :
1. examiner ce qui est fait dans la r�alit� (le poste tel qu�il est et non comme il devrait �tre)
2. examiner les t�ches (et non l�op�rateur)
L�analyse de poste doit r�pondre � 2 pr�occupations :
1. conna�tre l�utilit� du travail
2. d�crire les composantes du travail (mat�rielles, organisationnelles, environnementales).
La description de fonction sera compos�e de toutes les donn�es d�finissant le poste lui-m�me, ses finalit�s, ses caract�ristiques et les capacit�s qu�elle pr�suppose.
Elle comprendra :
- l�identification de l�emploi
- les missions de l�emploi
- la situation dans la structure
- l�inventaire des attributions (des t�ches)
- la description des activit�s
- la marge d�autonomie
- le contr�le par le sup�rieur
- les moyens n�cessaires (humains, financiers et mat�riels)
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