Quest-ce que la d�l�gation de pouvoirs ?

Processus par lequel le dépositaire d'un pouvoir de décision transmet l'exercice d'une partie de ses pouvoirs à un de ses collaborateurs.
Le délégataire agit en lieu et place du délégateur qui conserve, dans tous les cas, la responsabilité finale à l'égard des tiers.

On peut déléguer des pouvoirs, c'est-à-dire une partie de l'autorité détenue, mais pas sa fonction.

De même, la responsabilité , qui est liée à la fonction, n'est pas délégation.

- La délégation des pouvoirs, c'est aussi un système permettant un certain ajustement entre l'organigramme fonctionnel et le "sociogramme" fonctionnel en place dans une société .
- Le nombre et l'amplitude des déséquilibres entre le profil théorique d'une fonction et le profil personnel des hommes en place devant être limité au maximum, la délégation des pouvoirs permet de résoudre partiellement ces problèmes.

2 -Le manager et la délégation

Complétant la classification de Fayol, nous disons que le travail de pensée du manager se résume essentiellement à :
PREVOIR - ORGANISER - FORMER - INNOVER

2.1 - Prévoir

- L'objectif a tong terme est établi par la direction qui indique les moyens principaux à mettre en oeuvre.
- Connaissant ces objectifs, le cadre responsable peut alors préparer avec ses collaborateurs les objectifs à moyen terme des services qu'il dirige.
- Prévoir ne consiste pas seulement à déterminer les objectifs mais à préciser les moyens pour parvenir au but recherché. Il s'agit de fixer le programme d'action établi dans le temps et chiffré en valeurs, afin que les dépenses engagées puissent s'intégrer dans le financement général prévu.

Méthode P. P. B. : Planning. Programming. Bulgeting.

2.2 - Organiser

2.3 - Innover

2.4 - Former

3 - Pourquoi déléguer ?

3.1 - Les avantages au niveau de la société

Meilleure rentabilité des services.
+ Gain de temps
- rapidité de réaction plus grande ° souplesse d'adaptation
- chacun se rend responsable d'une meilleure productivité individuelle

+ Idées nouvelles
- l'imagination de chacun est sollicitée
- le travail se fait davantage en groupe

+ Coûtmoindre
- une tâche peut être effective à moindre coût par l'échelon inférieur

Préparation de futurs managers
+ Pensée en habituant chacun :
- à penser objectifs
- à comparer les résultats aux prévisions
- à chercher les pourquoi des écarts et le comment mieux faire

+ Jugement
En permettant de juger les capacités de chacun à un poste decommandement à partir de bas échelons. Il s'opère ainsi une sélection progressive des futurs gestionnaires appelés à prendre des responsabilités futures.

Création d'un climat favorable

Au contraire, la non délégation
- occasionne des retards parfois très coûteux dans la prise des décisions
- sclérose la capacité de penser et l'esprit d'initiative de chacun
- augmente le coût de nombreuses tâches qui auraient pu être exécutées par du personnel à un échelon moins élevé
- retarde la formation des chefs
- engendre un état d'esprit de "fonctionnaire" dominé par un esprit de routine administrative et de fuite des responsabilités
- facilité les goulots d'étranglement et l'anonymat des erreurs

3.2 - Les avantages au niveau du collaborateur

3.3 - Les avantages pour le chef

3.4 - Les avantages pratiques

4 - Que déléguer ?

4.1 - Si, à court terme le rôle du chef consiste à préparer le travail qui sera exécuté par des collaborateurs, puis d'en contrôler l'exécution, il est plus facile d'exécuter soi-même certaines taches que d'en procéder aux opérations précédentes.

4.2 - Procédure

5 - Quand Déléguer -

5.1 - La période est relativement creuse, l'activité moins intense, la délégation exige du temps

5.2 - Des mouvements de personnes interviennent

5.3 - Des modifications de fonction s'imposent