SEAL Systems nous explique : � l'int�r�t d'une gestion optimis�e des documents SAP � et son impact sur les processus m�tiers en terme de s�curisation et le gain de productivit�.
� Dans le cadre de nos analyses du fonctionnement de beaucoup d'entreprises, nous constatons une perte de productivit� et des risques li�s � une gestion de documents non ma�tris�e et non optimis�e. Soit les documents sont g�r�s dans des bases annexes � SAP, ce qui am�ne une rupture de la cha�ne de traitement, soit ils sont g�r�s dans SAP et n�cessitent un traitement manuel fastidieux pour leur collecte et leur distribution . Ces deux �l�ments sont facteurs de risques et de perte de productivit�. � S�bastien Legru � Consultant SEAL Systems.
Solutions int�gr�es � SAP � Processus SAP optimis�s :
Des alternatives avec des int�grations inter applications existent, mais � quel prix : d�veloppement des connecteurs, licences des applications, maintiens des deux syst�mes, flux non optimis�s
Chez SEAL Systems, nous proposons une expertise et des solutions adapt�es � cette probl�matique g�n�ralement rencontr�es en environnement industriel. Nous proposons par exemple la mise en place de solutions permettant de g�rer la constitution et la distribution automatis�e (papier,mail,cd,site intrant) de dossiers li�s � des processus m�tiers : MM, PM, PP�
SEAL Systems propose de r�pondre de mani�re globale � un projet de gestion documentaire sous SAP : Param�trage et formation de SAP DMS, solution de migration de documents vers le content server, solution de collecte de documents, solution de distribution.
S�curiser la distribution documentaire :
Les processus de diffusion des documents peuvent �tre ma�tris�s, s�curis�s, des estampillages � la visualisation, l'impression ou � l'�dition sont possibles. Un document non valid� se verra appos� un estampillage si une impression directe est demand�e. Dans le cadre de la collecte li�e � un processus m�tier, ce document ne sera pas r�cup�r� mais remplac� par une page d'alerte avec la mention � page manquante �.
On sait par exp�rience que la r�cup�ration et l'exploitation d'un mauvais document, pour une op�ration d'achat, de fabrication ou de maintenance peut s'av�rer catastrophique, d'o� l'importance � accorder � la gestion des documents li�s � ces processus m�tiers. SEAL Systems a particip� � la mise en place d'une solution pour un client de l'industrie pharmaceutique dans le cadre de la mise en en place de processus conformes aux exigences FDA.
P�renniser les documents critiques :
Par ailleurs, dans le cadre des logiques PLM, il est souvent question de p�renniser certains documents sensibles, pour r�pondre � cette attente, nous avons d�velopp� une solution adapt�e � SAP pour la g�n�ration de fichier PDF/A (norme iso 19005-1). Les diff�rents types de documents(Office, image, CAD) sont automatiquement convertis en PDF/A d�s leur passage au statut valid� .
Mise en �uvre simplifi�e :
Concernant la mise en �uvre, deux points importants sont la facilit� d'int�gration de nos solutions via ordre de transport SAP, l'int�gration dans les interfaces utilisateurs SAP. Ces deux �l�ments assurent une mise en �uvre simplifi�e et rapide pour les responsables du projet et une prise en main naturelle pour les utilisateurs.
SEAL Systems
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