
L'AUDIT�.
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Il
va se d�rouler selon le plan pr�vu entre le responsable qualit� et
le responsable d'audit, avec bien s�r des moments d'improvisation
(une entreprise n'est pas un robot�) Le responsable d'audit va trouver
sur place des salari�s courtois, disponibles, au courant des buts
et enjeux des diff�rents entretiens. Metteur en sc�ne, homme orchestre,
le responsable qualit� va jouer tous les r�les.
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Guide -
accompagnateur
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Le responsable qualit�
suit le responsable d'audit comme son ombre, l'accompagne partout.
Si 2 auditeurs sont pr�vus (pour ausculter un autre site, ou parce
que l' entreprisse est de bonne taille), un autre accompagnateur,
(correspondant par exemple) explique le pourquoi et le comment du
syst�me qualit� � l'auditeur. Mais les audit�s gardent toujours la
parole :en aucun cas, le responsable qualit� ne doit pas se substituer
� eux (du bas en haut de l'�chelle�)
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Sp�cialiste ISO
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Comme le responsable
d'audit, le responsable qualit� conna�t sur le bout des doigts les
20 chapitres de la norme ISO et le texte in extenso �dit� par l'AFNOR.Comme
lui, il a appris � jongler avec le jargon des normes, leur charme
et leurs pi�ges. Une raison de plus pour eux 2, qui ont d�j� mis en
route l'audit, de se sentir complices et unis pour bien comprendre
le syst�me qualit� de l'entreprise. Une raison aussi pour ne pas "
pinailler " sur les d�tails et jauger le syst�me qualit� de l'entreprise
de haut, avec recul, en vrais pros de la qualit�. |
Avocat
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Pied � pied, le responsable
qualit� va d�fendre " son syst�me qualit� " voulu par la direction
mais mis au point par lui et son �quipe de correspondants. Plus que
le " comment ", il s'agit d'expliquer le " pourquoi ". Pourquoi avoir
choisi telle proc�dure, pourquoi sortir ici du conformisme et opter
pour tel angle d'attaque, pourquoi avoir privil�gi� le l�ger sur le
lourd�On revient � l'esprit m�me des normes ISO : un but, la qualit�
mais libert� totale des moyens � mettre en �uvre.
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L'audit blanc : facultatif mais recommand�
Pr�caution suppl�mentaire apr�s la valse des audits internes et avant
l'arriv�e des auditeurs de certification : un grand audit blanc effectu�
dans les m�mes conditions que l'audit de certification. Avec l'aide
d'un auditeur reconnu pour sa connaissance des normes ISO, " emprunt�
" chez une entreprise amie ou d'un coll�gue de votre consultant (mais
pas votre consultant, trop " juge et partie ") vous vivrez � l'avance
ce moment fort o� contrairement aux audits internes fractionn�s par
des services, on remet tout � plat. Ce " bac blanc " permet de corriger
� chaud certaines anomalies, de voir les d�fauts du syst�me, et trouver
des solutions avant le rendez-vous cl�. Evidemment il n'est pas gratuit,
vous allez m�me payer au prix d'un audit de certification mais r�fl�chissez
quand m�me � ses avantages : cette grande r�p�tition g�n�rale �vite
les couacs, les tensions d'une " premi�re " et met tous les protagonistes
en condition pour le grand jour. |
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